first report from new syndic

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first report from new syndic

Postby 1frenchy » Sun Oct 04, 2015 9:33 pm

Lors de la réunion de l'Assemblée Générale du 23 août 2015, vous m'avez choisi pour être votre nouveau Président et je vous remercie.

Le bureau syndical se compose de :
Rapport d'activité du Bureau Syndical


Mr Abderrahim MOUTANABBIH ( Président )
Mme Samra MOHAMED ( Vice Présidente )
Mr Kamal OUZZINE ( Trésorier )
Mme Hajja Malika ( Conseillère )
Mr Mohamed JNIEH ( Conseiller représentant sa tante Mme Kaltoum )

Le lundi 21 septembre 2015 a eu lieu la passation en présence de l'Huissier de Justice qui représentait l'ancien Président, de Mr Kamal OUZZINE Trésorier et de moi même.
Nous étions très surpris du dossier très léger remis, il se compose d'un chéquier de la BMCE entamé et de factures ne concernant que 2 mois et non toute l'année écoulée.
Après consultation de notre compte en banque et du pointage des souches on s'est rendu compte de l'existence d'un autre chéquier non rendu et étant toujours en possession de l'ancien Syndic.
A cet effet le Bureau Syndical a pris la décision de clôturer l'ancien compte et ouvrir un autre.

En ce qui concerne la situation de notre complexe nous avons procédé aux changements suivants :
Nous avons gardé les 3 jardiniers et nous les avons motivé et encouragé à poursuivre leurs travaux. A l'occasion de la fête une prime leurs a été allouée ainsi qu'aux 2 femmes de ménages qui ont manifesté le désir de rester parmi nous. Leurs salaires ont été révisés à la hausse avec assurance en prime.
Le gérant Mr Oussama a été congédié suite à des abus de confiance et actes de sabotages. Nous lui avons payé le mois d'août et septembre soit 10.000,00 Dirhams avant la fête.
L'électricien Mr Yassin a aussi été congédié pour des actes de sabotages et conduite insolente. Les mois d'août et septembre lui ont été réglés avant la fête.

A ce jour nous n'avons pas trouvé une équipe compétitive pour remplacer la compagnie de sécurité existante et nous continuons nos recherches.

Nous avons constaté des coupures de courant répétitives souvent la nuit et pas plus tard qu'hier. Après intervention tardive il s'est avéré que le disjoncteur général est faible, délabré et doit être remplacé impérativement ( photos en attachement ).

Il a aussi été constaté une perte massive d'eau au niveau du raccordement extérieur de la vanne de distribution à tous les jardins. Ce problème va être remédié le plus tôt possible.

Malgré tout cela n'empêche pas le bon entretien du complexe et des jardins ( photos ) .

Je vous informe que la situation de trésorerie actuelle ne nous permet d'aller jusqu'à cet été et d'effectuer les travaux de la piscine et autres.

Afin de mener à bien notre mission nous avons besoin de vous encouragements et nous vous invitons à vous mettre à jour de vos cotisations envers le Syndic.



Pour le Bureau Syndical
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1frenchy
 
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Re: first report from new syndic

Postby 1frenchy » Tue Oct 06, 2015 10:50 am

At the annual general meeting on August 23, 2015, you chose me to be your new President and I thank you.

The new AP1 syndic’a first progress report and the new executive consists of as below:

Mr Abderrahim MOUTANABBIH (Chairman)
Ms. Samra MOHAMED (Vice President)
Mr Kamal Ouzzine (Treasurer)
Ms. Malika Hajja (Advisor)
Mr Mohamed JNIEH (Councillor representing his aunt Mrs. Kaltoum)

On Monday, September 21, 2015 the handover from the previous AP1 syndic to the new AP1 syndic was done in the presence of a bailiff who represented the former President, Mr Kamal Ouzzine Treasurer and myself.

We were very surprised that the file handed over was very small. It consisted of a used BMCE chequebook and only two months of invoices. There was nothing else that related to the past year’s expenses. After we consulted our bank, we became aware that there was another chequebook in existence that had not been submitted at the handover. In addition, it was still in possession of the former AP1 syndic. The new AP1 syndic took the decision to close the old account and open a new account with a different bank.

In relation to our AP1 complex, we have made the following changes:


a) We have kept the three gardeners and two cleaners that wished to stay at AP1. We want to motivate and encourage them to do their work. A bonus was allocated for Eid and their salaries were increased with insurance premium.
b) The manager, Mr Osama, was fired as a result of breach of trust and acts of sabotage. We paid him the months of August and September a sum of 10,000.00 mad before Eid.
c) The electrician, Mr Yassin, was also dismissed for acts of sabotage and insolent conduct. The months of August and September were also paid to him before Eid.


To date we have not found a competitive team to replace the existing security company and we continue our research.

We have experienced repeated outages of electricity often at night and just yesterday. We just discovered that the main switch is too small, dilapidated and must be replaced. (photos attached).

We also discovered a massive water loss outside for the valves connected to the gardens. This problem will be remedied as soon as possible. Nevertheless this does not prevent proper maintenance of the complex and gardens (photos).

I inform you that the current cash situation allows us to go up to this summer including pool and some other works that are required.

To carry out our mission we need your encouragement and payment of the syndic fees.
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